TrustCloud Identity Governance
Gestión digitalizada de los apoderamientos y las comunicaciones con los notarios
TrustCloud Identity Governance es un coreógrafo SaaS que facilita la gestión y el control del ciclo de vida de los poderes notariales, mientras coordina automáticamente comunicaciones y citas notariales.
Con un modelo de integración unificado e inmediato en los sistemas de información de la empresa, esta solución ofrece una gestión y monitorización muy precisa de la identidad de gobierno de su compañía, al tiempo que preserva y custodia todos los datos y evidencias implicados.
Fe Digital
TrustCloud
Quantum Vault
TrustCloud
Identity Governance
TrustCloud Quantum Vault emplea su tecnología 3I garantizando la identidad, integridad, e intencionalidad. Dando fe digital como Tercero de Confianza
Nuestra tecnología avanzada permite afirmar la autenticidad de un activo digital, bloqueándolo ante posibles réplicas o manipulaciones futuras, lo que garantiza al mismo tiempo su integridad.
TrustCloud Quantum Vault permite así preservar cualificadamente aquellos activos digitales que tengan que cumplir con una regulación o normativa específica, garantizando la seguridad jurídica de los mismos con la acreditación oficial de TrustCloud como Tercero o Proveedor de Servicios de Confianza Cualificado.
Una experiencia de usuario simple e intuitiva
La gestión “manual” de los apoderamientos en las grandes empresas suele ser una ardua tarea que lleva a confusiones y errores en los departamentos jurídicos. La falta de rigor y organización en este campo puede conducir a la compañía a escenarios de riesgo en compliance y seguridad jurídica.
Desde accesos ilegítimos a información confidencial al abuso de firmas y autorizaciones, una mala gestión de los poderes obstaculiza el día a día de una empresa y puede llegar a perjudicar su propia financiación y reputación, por lo que es necesario contar con una solución estratégica que permita una óptima gobernanza de la identidad corporativa.
Centraliza, automatiza y conecta los procesos de petición, creación, modificación y seguimiento de los poderes notariales, así como de las revocaciones.
Monitoriza el ciclo de vida de los poderes.
Estandariza las facultades de los poderes para generar una mejor jerarquía en la estructura de los apoderamientos.
Coordina de manera automática la gestión de la cita con el notario y la entrega de las copias digitales de las escrituras.
Compara rápidamente la copia digital del poder subida por el notario con los datos existentes en la solicitud de la escritura.
Conserva cualificadamente las evidencias de todos los procesos. El servicio de conservación cualificada de TrustCloud otorga a los expedientes de evidencias la máxima garantía jurídica que establece el reglamento eIDAS a nivel probatorio.
FAQS
¿Cómo se gobierna la identidad de una empresa?
En la práctica, la identidad de cualquier compañía está formada por su directiva, sus miembros y sus representantes legales. Los representantes legales tienen el poder de actuar en nombre y representación de la empresa en actos y eventos jurídicos, como si ellos mismos fueran la voz e imagen de la empresa en dichos eventos. Por ello, es necesario establecer una adecuada gestión de poderes para planificar, dirigir y supervisar en todo momento quiénes actúan como representantes legales, qué facultades les han sido concedidas, y qué actos están emprendiendo.
¿Cuáles son los beneficios de digitalizar la gestión de poderes?
- Integra y automatiza todos los procesos de la gestión de los poderes, volviéndolos más eficientes
- Trazabilidad total del uso de los poderes, generando mayor control y seguridad jurídica para la empresa
- Ayuda a homogeneizar y clasificar las facultades de los poderes frente a cualquier notario, creando una mejor organización de quiénes son los apoderados y qué son capaces de hacer
- Agiliza y flexibiliza los trámites con los notarios, como las citas presenciales y la compartición de escrituras
- Registra, codifica y centraliza las escrituras para ofrecer un seguimiento total e inmediato
- Mayor control y precisión en la consulta, búsqueda, filtrado y clasificación de los apoderados y los poderdantes
- Dispone un dashboard inteligente para el control global de KPIs
- Ahorro generalizado en tiempo, volumen de trabajo y recursos materiales (papel)
¿Se pueden digitalizar los trámites con el notario?
- Registra el perfil de los notarios para monitorizar las escrituras tramitadas con cada uno
- Permite al notario tener control remoto sobre la copia de la escritura desde la misma plataforma
- Automatiza la gestión de la cita presencial con el notario y su respuesta, pudiendo crearla, modificarla y cancelarla rápidamente