TrustCloud Vault, líder en custodia cualificada, disponible en el App Center de DocuSign

TrustCloud ha lanzado su servicio de custodia cualificada, TrustCloud Vault, en el marketplace de DocuSign: App Center. Este hito marca un momento trascendental en la trayectoria de la compañía, consolidándola como el primer y único partner europeo de DocuSign en ofrecer uno de sus servicios en esta nueva plataforma. 

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l lanzamiento de DocuSign App Center en junio ha sido el catalizador de un importante proyecto, con planes de expansión a Europa y al resto del mundo en otoño de 2024. ¿Qué significa esto para los usuarios? DocuSign App Center permite descubrir e instalar aplicaciones que amplían las capacidades de DocuSign Identity and Access Management (IAM). Estas aplicaciones, incluida TrustCloud Vault, se integran perfectamente con la plataforma DocuSign para proporcionar diversas funcionalidades adicionales: verificación de datos, automatización de flujos de trabajo, integración con otras aplicaciones esenciales para los negocios, etc. 

TrustCloud Vault, uno de los servicios más valiosos dentro de la Plataforma TrustCloud, constituye la herramienta esencial para la custodia cualificada de evidencias, en cualquier formato, generadas tras el cierre de acuerdos mediante DocuSign.  

La cámara acorazada de TrustCloud: ¿Qué significa la custodia cualificada? 

El almacenaje y gestión adecuada de la información es esencial, sobre todo en sectores como la banca, el gaming o las aseguradoras. Es aquí donde entra en juego TrustCloud Vault.  

Nuestra solución va más allá del mero almacenamiento de archivos, ofreciendo custodia cualificada para garantizar la integridad, autenticidad y seguridad de la información crítica. 

Esta preservación cualificada quiere decir que, además de almacenar todos los activos asociados a una transacción digital, por compleja que sea, recopila evidencias electrónicas de todos los datos y metadatos generados durante los procesos. Estas evidencias se custodian de forma segura en un Certificado de Evidencias que permite demostrar la integridad y la identidad de cada dato en cualquier momento. El Certificado está disponible para el cliente en el instante que lo necesite. 

Vault protege y securiza todo tipo de archivos, en cualquier formato (audio, vídeo, imágenes, etc.), en un entorno robusto a prueba de manipulaciones. 

Mecanismo de control y protección para empresas 

TrustCloud Vault actúa sobre aspectos cruciales para el éxito y la tranquilidad de las empresas. Constituye una barrera efectiva contra fraudes, intrusiones y filtraciones de información, minimizando así el riesgo de daños financieros y reputacionales. 

La identidad, integridad y autenticidad de cada registro sostienen la confianza y la seguridad en el manejo de información. TrustCloud Vault emplea tecnologías de vanguardia para garantizar estos aspectos, asegurando la veracidad y confiabilidad de los datos. 

Con la incorporación de un sistema de sellos de tiempo, acreditamos la secuencia de creación de cada documento. Esta función aporta un registro temporal preciso y de gran valor en caso de litigios o investigaciones. 

La eliminación accidental o indebida de archivos críticos puede generar graves consecuencias para las empresas, por lo que Vault implementa un mecanismo de control estricto que impide la eliminación no autorizada de datos, previniendo así acciones imprevistas y salvaguardando la información esencial. 

Salvaguardar la legalidad y el cumplimiento normativo 

TrustCloud Vault facilita el cumplimiento de regulaciones como SEPBLAC, eIDAS y RGPD, emitiendo certificados de custodia que avalan la protección y el manejo adecuado de los datos. De esta manera, las empresas pueden estar seguras de operar en estricto apego a las normativas vigentes. 

La ausencia de un sistema de custodia cualificada robusta expone a las empresas a diversos riesgos, como la pérdida de datos críticos, accesos no autorizados, multas, impacto en la reputación y dificultades para la recuperación. 

Vault facilita una solución completa y segura para la custodia de registros digitales, respaldada con TrustCloud como QTSP y las certificaciones más rigurosas del mercado, con la garantía de confianza que solo un partner líder como TrustCloud puede ofrecer.  

La inclusión de nuestro servicio en el App Center de DocuSign es un compromiso decidido con las demandas específicas de cada cliente, proporcionando a las empresas la tranquilidad y la seguridad que necesitan para gestionar sus acuerdos de manera eficiente pero también sencilla. 

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